همانطور که قبلا هم مطرح شد به محض اینکه منابع در برنامه پروژه شما تخصیص داده می شوند، شما می توانید گزارش حجم کاری تکمیل شده واقعی آن ها را در نرم افزار وارد نمایید. اگر تصور می کنید حجم کاری بیشتر و یا حتی کمتر از میزان زمانبندی شده احتیاج خواهد شد، می توانید حجم کاری باقیمانده را نیز تنظیم نمایید. در صورتیکه منابع مختلفی به یک فعالیت تخصیص داده شده است و حجم کاری تکمیل شده را برای فعالیت وارد کنید، آنگاه مقدار حجم کاری در طول تمام منابع تخصیصی توزیع خواهد شد.

برای وارد کردن حجم کاری تکمیل شده واقعی برای یک فعالیت ( نه یک تخصیص) گام های زیر را می توانید طی کنید:

1-     در یکی از نماهای Tracking Gantt و یا Task Usage قرار بگیرید.

2-     از طریق سربرگ View و گروه Data بر روی دکمه جدول کلیک نمایید و سپس از منوی باز شده Work  را انتخاب نمایید.


3-     در فیلد Actual می توانید حجم کاری تکمیل شده واقعی را برای فعالیت مورد نظر خود وارد کنید.


4-     فیلدهای Remaining و % Wo Complete به طور اتوماتیک توسط نرم افزار تکمیل می گردند.

همانطور که قبلا مطرح شد، باید به بخش Actual Start Date نیز توجه داشته باشید.

به جهت وارد کردن حجم کاری تکمیل شده واقعی برای یک تخصیص کافی است به جای انتخاب فعالیت ها، یکی از تخصیص ها را انتخاب نمایید و آنگاه در فیلد Actual مقدار کار تکمیل شده واقعی را وارد نمایید. البته این کار را می توانید از طریق پنجره Assignment Information نیز انجام دهید. با دو بار کلیک کردن بر روی تخصیص مورد نظر این پنجره باز خواهد شد، آنگاه از طریق سربرگ Tracking در باکس Actual Work مقدار مورد نظر خود را وارد نمایید. روش مطرح شده در این بخش را جزء روش های متوسط از جهت سطح جزئیات و زمان بر بودن می توان طبقه بندی کرد. 








   کانال تلگرام آموزش مایکروسافت پروژه