در یک جهان کامل، شما حوزه ی پروژه ی خود را تعریف می کنید، فعالیت ها را زمانبندی می کنید، منابع را تخصیص می دهید و به همین سرعت طرح پروژه تکمیل خواهد شد و آماده برای اجرا می باشد. اما در واقعیت بعد از اینکه فعالیت ها را زمانبندی نمودید و منابع را تخصیص دادید، معمولا احتیاج دارید تا نتایج را بررسی نمایید و مشاهده کنید که آیا آنها با انتظارات و نیازهای شما مطابقت دارند یا خیر؟