تعیین ساعت های اضافه کاری برای رفع Overallocation
اغلب
اوقات نمی توان منابع Overallocated را با منابع دیگر جابه جا کرد و یا تاخیری را برای فعالیت درنظر
گرفت. در این شرایط تعیین ساعت های اضافه کاری ممکن است در این زمینه کمک نماید.
زمانیکه حجم کاری منبعی از ساعت های عادی تجاوز می کند، نرم افزار مایکروسافت
پروژه به طور اتوماتیک زمان اضافه کاری را برای آن در نظر نمی گیرد. در حقیقت شما
باید این نوع ساعات کاری را در نرم افزار لحاظ کنید.
به محض اینکه شما منابع جدیدی را به فعالیت هایی با انواع زمانبندی اتوماتیک تخصیص دهید، آنگاه دو رویکرد
برای کنترل نحوه ی زمانبندی فعالیت ها پیش روی شما خواهد بود:
1. انواع فعالیت ها به صورت Fixed Unit- Fixed Work- Fixed Duration
2. زمانبندی به صورت Effort Driven
با استفاده از این روش ها به محض اینکه برنامه پروژه خود را برای رسیدن به یکی از محدودیت های بودجه، تاریخ تحویل و یا حوزه بهینه می کنید، آنگاه زمانبندی به نحوی که شما انتظار دارید و یا آنچه در واقعیت رخ می دهد تغییر می یابد.
Team
Planner نمای جدیدی است که از نسخه 2010
به نرم افزار اضافه شده است و می توانید با استفاده از این نما زمانبندی فعالیت ها
را در یک فضای گرافیکی مرتب نمایید.
با توجه به اینکه
بر روی یک پروژه غیر رسمی کوچک کار می کنید و یا در حال برنامه ریزی یک پروژه عظیم
هستید، در هر حال قادر خواهید بود، با یکی از حالت های زمانبندی کار کنید و یا
ترکیبی از هر دو را در پروژه خود پیاده کنید در این بخش چگونگی تغییر وضعیت پروژه
از حالت زمانبندی اتوماتیک به دستی و بالعکس شرح داده خواهد شد.
زمانبندی اتوماتیک و دستی
شرکت مایکروسافت از نسخه 2010 به بعد نرم افزار
قابلیت Task Mode را اضافه نمود. این ویژگی به شما امکان می دهد که زمان شروع و
پایان فعالیت را خود کنترل کنید (Manually
scheduled) و یا از نرم افزار بخواهید این
تاریخ ها را به طور اتوماتیک محاسبه نماید (Auto scheduled).
قبل از اضافه شدن این قابلیت به نرم افزار ( نسخه 2007 به قبل)، تمامی
فعالیت ها به طور اتوماتیک زمانبندی می شدند. اگرچه این نوع زمانبندی کمک بسیار
بزرگی به پروژه های عظیم می نماید، اما زمانبندی دستی نیز ویژگی های خاص خود را
دارا می باشد.
