در صورتیکه شخصی براساس تقویم کلی پروژه فعالیت
نمی کند، آنگاه می توانید برای آن یک تقویم مخصوص ایجاد نمایید.
در صورتیکه شخصی براساس تقویم کلی پروژه فعالیت
نمی کند، آنگاه می توانید برای آن یک تقویم مخصوص ایجاد نمایید.
همانطور که قبلا مطرح شد، ممکن است تقویمی را برای پروژه تخصیص دهید تا مشخص کند که کارها چه زمانی باید انجام شود. اما حتی اگر دفتر پروژه ی شما از ساعت 8 صبح تا 5 بعدازظهر باز باشد، هیچ کدام از کارکنان شما در زمان های یکسان فعالیت نمی کنند. در این حالت شما باید تقویم های مجزایی را برای منابعی که از تقویم پروژه تبعیت نمی کنند ایجاد نمایید. در حقیقت زمانبندی دقیق تر خواهد بود زمانی که به نرم افزار اعلام شود، چه زمانی منابع کاری پروژه در تعطیلات به سر می برند و یا در مرخصی می باشند.
زمانبندی فعالیت های شما براساس مدت زمان ها، وابستگی ها و محدودیت ها خواهد بود. البته پارامتر دیگری که بر زمانبندی پروژه تاثیر می گذارد، تقویم پروژه می باشد. در صورتیکه تقویم پروژه شما دیکته کند که ساعت کاری از دوشنبه تا جمعه از ساعات 8 صبح تا 5 عصر باشد، زمانبندی نیز از آن تبعیت خواهد کرد.اگر منبعی به فعالیتی تخصیص داده شود که از شنبه تا یکشنبه از ساعت 9 صبح تا 9 شب کار کند، آنگاه فعالیت نیز بر همین اساس زمانبندی می شود. در حقیقت در این شرایط فعالیت بر طبق تقویم منبع تخصیصی به جای تقویم پروژه زمانبندی می شود. اما بعضی از اوقات شما فعالیتی دارید که باید متفاوت از زمان های کاری منعکس شده در تقویم پروژه یا تقویم منبع تخصیصی زمانبندی شود.
زمانیکه مدت زمانی را برای فعالیتی تعیین می
کنید، فعالیت براساس تقویمی که به آن اختصاص داده شده (معمولا تقویم مبنای پروژه)
زمانبندی می شود. در صورتیکه منابعی به فعالیت تخصیص داده شود، فعالیت بر طبق زمان
های کاری مشخص شده در تقویم منابع تخصیصی زمانبندی خواهد شد. اما اگر برای فعالیتی
تقویمی در نظر گرفته شود، آنگاه می توان فعالیت را برطبق زمان های کاری تقویم
اختصاصی خود زمانبندی کرد.
در صورتیکه تمایل داشته باشید تقوبم کاری متناسب
با شرایط متداول خود برای پروژه به کار ببرید و یا تقویم جداگانه ای برای منابع و
یا فعالیت ها در نظر بگیرید، آنگاه بهتر است که خود تقویم جدیدی را برای پروژه
ایجاد کنید.
شما می توانید تعطیلات و روزهای خاصی را به تقویم
مبنای پروژه خود اضافه کنید. این روزهای خاص ممکن است تعطیلات رسمی و غیر رسمی
محیط کاری شما باشند و یا حتی ممکن است در این روز ها به دلایل مختلفی چون جلسات
هفتگی ساعت کاری پروژه کمتر گردد. این روز ها می توانند تنها یک بار به وقوع
بپیوندند و یا حتی با الگویی خاص در طول مدت اجرای پروژه تکرار شوند. به طور مثال
اگر شما برنامه ای برای مدت سه سال را طرح ریزی نموده اید، می توانید تعطیلات
نوروز را به تقویم مبنای خود به عنوان روزهای خاص اضافه نمایید. و یا اگر شما
بدانید که به طور مثال در اولین شنبه ی هر ماه از ساعت 8 الی 10 صبح عملا هیچ کاری بر روی
پروژه به علت جلسات ماهانه تیم کاری انجام نمی شود، می توان این استثناها را در تقویم مبنا اعمال نمود.
ممکن است این سوال مطرح شود که چه طور می توان
تقویم مبنا را با روزها و زمان های کاری سازمان خود تطبیق داد؟ در این پست به
اصلاح تقویم مبنا خواهیم پرداخت. در حقیقت شما می توانید تقویم پروژه خود را
براساس زمان های کاری نرمال و همچنین زمان های بیکاری تیم خود تغییر دهد. شما قادر
خواهید بود تمام تعطیلات رسمی را به تقویم اضافه نمایید و تعطیلاتی که به طور
استثنا به وقوع می پیوندند را نیز در
تقویم مبنا در نظر بگیرید.
با استفاده از تقویم پروژه شما قادر خواهید بود،
روزها و زمان های کاری را برای پروژه و فعالیت ها تعریف نمایید. البته تقویم پروژه
به عنوان یک تقویم پیش فرض برای منابع کاری پروژه شما نیز در نظر گرفته خواهد شد.
در حقیقت تقویم پروژه نشان می دهد که چه زمانی سازمان شما بر روی پروژه کار می کند و
چه زمانی کاری انجام نمی دهد. از این طریق شما می توانید یکی از اصول بنیادی برای
زمانبندی فعالیت ها را وضع نمایید.
