اضافه نمودن تعطیلات و روزهای خاص به تقویم مبنا

شما می توانید تعطیلات و روزهای خاصی را به تقویم مبنای پروژه خود اضافه کنید. این روزهای خاص ممکن است تعطیلات رسمی و غیر رسمی محیط کاری شما باشند و یا حتی ممکن است در این روز ها به دلایل مختلفی چون جلسات هفتگی ساعت کاری پروژه کمتر گردد. این روز ها می توانند تنها یک بار به وقوع بپیوندند و یا حتی با الگویی خاص در طول مدت اجرای پروژه تکرار شوند. به طور مثال اگر شما برنامه ای برای مدت سه سال را طرح ریزی نموده اید، می توانید تعطیلات نوروز را به تقویم مبنای خود به عنوان روزهای خاص اضافه نمایید. و یا اگر شما بدانید که به طور مثال در اولین شنبه ی هر ماه از ساعت 8 الی 10 صبح عملا هیچ کاری بر روی پروژه به علت جلسات ماهانه تیم کاری انجام نمی شود، می توان این استثناها  را در تقویم مبنا اعمال نمود. 

به منظور ایجاد تغییرات مطرح شده در تقویم مبنا گام های زیر باید طی شود.

1-از سربرگ Project، در گروه Properties، بر روی Change Working Time کلیک نمایید.

2-همانند مراحلی که برای اصلاح تقویم مبنا و ایجاد هفته کاری جدید، ذکر شد باید از بخش For calendar ، تقویم مبنای مورد نظر خود را انتخاب کنید.

3-روز های خاص را هم می توانید از نمای تقویمی که در وسط پنجره قرار گرفته انتخاب کنید و یا بطور دستی وارد کنید.

همانطور که مشاهده می کنید با انتخاب یک روز از نمای تقویم میان صفحه، اطلاعاتی در باره  زمان های کاری روز مربوط در سمت راست نمای تقویم ظاهر می شود. این اطلاعات به شما می گویید که آیا روز انتخابی کاری است یا روز بیکاری می باشد. نوع تقویم مبنا را نیز بیان می کتد. در صورتیکه این روز جز هفته کاری جدید باشد و یا یکی از روزهای خاص اضافه شده به تقویم باشد، در این بخش اطلاع رسانی خواهد شد.

4- بعد از انتخاب روز مورد نظر، از جدول پایین پنجره بر روی سربرگ ٍExceptions کلیک نمایید.

5-در اولین ردیف این جدول نامی که اشاره به این روز خاص دارد را وارد نمایید. به محض تایید نام وارد شده، در ستون های Start و Finish تاریخ این روز انتخابی به نمایش در می آید. می توان به دلخواه این تاریخ ها را تغییر داد.

یادآور می شوم، که با اضافه نمودن روز انتخابی به جدول Exception، این روز به طور اتوماتیک تبدیل به روز غیر کاری خواهند شد. برای ایجاد تغییرات بیشتر باید با انتخاب ردیف مورد نظر بر روی دکمه  Detailsکلیک گردد.

6-اگر این روزهای انتخابی باید روزهای کاری اما با زمان های متفاوت باشند، باید در پنجره Details For Nowrouz holiday گزینه Working time انتخاب شود و متعاقب آن در جدول From/To ساعات کاری دلخواه تعبیه شود.

به طور مثال ما برای این روزها ساعات کاری بعد از ناهار و استراحت را حذف نمودیم.

و البته در صورت انتخاب گزینه Nonworking روزهای انتخابی به صورت غیر کاری در زمانبندی لحاظ می شوند.

7-در این مرحله باید الگوی تکرارپذیری این روز های خاص را تعیین نمود. در حقیقت با توجه به نوع تکرار می توان یکی از گزینه های روزانه، هفتگی، ماهانه و یا سالانه را انتخاب نمود و با انتخاب هر کدام در سمت راست این بخش جزئیات بیشتر به نمایش در می آید. به طور مثال اگر این تعطیلات هر سال به وقوع می پیوندد. گزینه Yearly انتخاب و در سمت راست این بخش باید تعیین کنید که این تعطیلات دقیقا در همان تاریخ روز انتخابی رخ می دهند و یا مثلا در سومین دوشنبه ماه انتخابی تکرار پیدا می کنند.

 

8-به جهت تعیین نرخ تکرار این روزهای خاص، باید در بخش Range of Recurrence، تعداد تکرار این روز های خاص را در تقویم مبنا مشخص نمود. البته می توان تنها تاریخ پایانی یا را برای این روز ها در نظر گرفت و در نرم افزار به طور اتوماتیک تعداد تکرار را محاسبه می کند.

همانطور که مشاهده می کنید تاریخ شروعی که در بخش Start ثبت شده همان تاریخ روز انتخابی می باشد و البته قابل تغییر نیز می باشد.

انتشار مطالب با ذکر منبع بلامانع است.