اصلاح تقویم مبنا

ممکن است این سوال مطرح شود که چه طور می توان تقویم مبنا را با روزها و زمان های کاری سازمان خود تطبیق داد؟ در این پست به اصلاح تقویم مبنا خواهیم پرداخت. در حقیقت شما می توانید تقویم پروژه خود را براساس زمان های کاری نرمال و همچنین زمان های بیکاری تیم خود تغییر دهد. شما قادر خواهید بود تمام تعطیلات رسمی را به تقویم اضافه نمایید و تعطیلاتی که به طور استثنا  به وقوع می پیوندند را نیز در تقویم مبنا در نظر بگیرید.

همانطور که مطرح شد، هر کدام از سه تقویم پیش فرض نرم افزار زمان ها و روز های کاری مربوط به خود را دارند و شما با انتخاب هر کدام از این تقویم ها، به نرم افزار اعلام می دارید که زمانبندی را براساس روزها و زمان های کاری تقویم مبنا انجام دهد. اما برای ایجاد اصلاحات در روزهای کاری تقویم انتخاب شده باید گام های زیر طی شود.

1- در سر برگ Project، در گروه Properties، Change Working Time  را انتخاب نمایید.

2- در پنجره باز شده، از بخش For Calendar، تقویم مبنایی که تمایل به اصلاح آن را دارید، انتخاب نمایید. همانطور که مشاهده می کنید فعلا سه نوع تقویم در این بخش موجود است. در پست های آتی در مورد ایجاد یک تقویم جدید صحبت خواهیم نمود.

3- بعد از انتخاب تقویم مورد نظر در بخش پایینی پنجره سربرگ Work Weeks را انتخاب نمایید.

همانطور که در شکل مشاهده می کنید، در ردیف یک از جدول فوق عبارت [Default] حک شده است و در ستون های Start  و Finish عبارت NA را داریم. این ردیف نشان می دهد که روز ها و زمان های کاری پیش فرض تا زمانیکه هفته کاری جدیدی به جدول فوق اضافه نشوند، جهت زمانبندی استفاده می شوند.

4-ردیف Default را انتخاب نمایید و سپس دو بار بر روی آن کلیک نمایید یا از دکمه Details استفاده نمایید. در این صورت پنجره Details  برای ردیف ِDefault باز خواهد شد.

اگر شما یکی از روز های ستون سمت چپ یعنی بخش Select Day(s) را انتخاب نمایید، آنگاه زمان کاری آن در جدول سمت راست یعنی جدول From/To ظاهر می شود. در صورتیکه در این جدول عددی مشاهده نشود، نشان دهنده ی این است که روز انتخاب شده جزء روزهای بیکاری پروژه می باشد. در قسمت بالای جدول سه گزینه مشاهده می شود. قبل از اعمال تغییرات گزینه اول برای تمام روزها فعال می باشد. در حقیقت گزینه Use Project default times for these days  مشخص می کند که زمان های کاری پیش فرض تقویم جاری را برای این روزها در نظر گرفته است.

5-در ستون سمت چپ Select Day(s)، یکی از روزهای هفته که تمایل دارید در آن تغییراتی را اعمال کنید، انتخاب نمایید.

در این گام شما می توانید چند روز را از طریق Drag کردن، انتخاب نمایید و یا به کمک کلید Shift چند روز را به طور همزمان انتخاب نمایید. و یا با استفاده از کلید Ctrl چند روز غیر مجاور را بر گزینید.

6- اگر بخواهید روز های انتخابی تبدیل به روزهای غیرکاری شوند، کافیست از سمت راست گزینه Set Days To Nonworking Time را انتخاب کنید.

درصورتیکه تمایل داشته باشید زمان های کاری روزهای انتخابی را اصلاح کنید و یا روز غیرکاری را به روز کاری تبدیل نمایید، آنگاه گزینه آخر یعنی Set day(s) to these specific working times باید انتخاب شود و در جدول From/To زمان های کاری متناسب با شرایط خود را وارد نمایید.

انتشار مطالب با ذکر منبع بلامانع است.