همانطور که قبلا مطرح شد، ممکن است تقویمی را برای پروژه تخصیص دهید تا مشخص کند که کارها چه زمانی باید انجام شود. اما حتی اگر دفتر پروژه ی شما از ساعت 8 صبح تا 5 بعدازظهر باز باشد، هیچ کدام از کارکنان شما در زمان های یکسان فعالیت نمی کنند. در این حالت شما باید تقویم های مجزایی را برای منابعی که از تقویم پروژه تبعیت نمی کنند ایجاد نمایید. در حقیقت زمانبندی دقیق تر خواهد بود زمانی که به نرم افزار اعلام شود، چه زمانی منابع کاری پروژه در تعطیلات به سر می برند و یا در مرخصی می باشند.
نرم افزار دو شیوه خاص برای تعیین زمان های کاری منابع را دارا می باشد و هر کدام از رویکردی متفاوت پیروی می کنند:
1- تقویم منبع: این شیوه برای کنار گذاشتن تعطیلات نیروی کار و تعریف ساعت های کاری بسیار مفید می باشد. به طور مثال دوشنبه تا پنج شنبه از ساعت 8 صبح تا 7 بعدازظهر با یک ساعت استراحت را می توان برای یک منبع تعریف نمود. البته می توان تقویم پاره وقت از دوشنبه تا جمعه از 8 صبح تا 12 بعدازظهر را برای برخی تعریف کرد.
2- دسترس پذیری: این رویکرد از طریق واحدهای منبع Max. Units تعریف می شود. در حقیقت برای نرم افزار تعریف می کنید که منبع چند درصد از زمان خود را در دسترس می باشد. به طور مثال اغلب منابع کاری به طور تمام وقت در ساعت های نرمال فعالیت می کنند. البته شما می توانید واحد های منابع را در فیلد Max. Units نمای Resource Sheet تغییر دهید، تا نحوه ی کار نیمه وقت، تمام وقت یا تیم چند نفره را برای نرم افزار تعریف نمایید. به طور مثال گروهی که به طور نیمه وقت کار می کنند و دارای Max. Units برابر 60% می باشند، مشخص کننده فعالیت در 3 روز در هفته است. اما اگر در تقویم منبع این ساعت های کاری را به طور نیمه وقت تعریف کرده باشید، آنگاه لازم است که Max. Units به صورت 100% باشد تا بیانگر فعالیت نیمه وقت باشد و یا اگر بخواهید برای منبع Generic یک تیم 3 نفره لحاظ کنید که به طور تمام وقت بر روی پروژه فعالیت می کنند، کافی است برای Max. Units عدد 300% تعریف نمایید.
تقویم منبع و واحدها تنها برای منابع کاری قابل استفاده خواهند بود، زیرا آنها منابعی می باشند که توسط زمان تخصیص داده می شوند. شما می توانید منابع و واحد ها را به طور جداگانه و یا با هم برای تعریف زمان های کاری بک منبع استفاده نمایید. نرم افزار به طور اتوماتیک فیلد Max. Units را برای تمام فعالیت ها را 100% در نظر می گیرد و هم چنین تقویمی که برای کل پروژه در نظر گرفته شده را برای منبع لحاظ می کند. در حالیکه در واقعیت افراد بهره وری 100% در طی مدت پروژه نخواهند داشت.
ادامه دارد.........
انتشار مطالب با ذکر منبع بلا مانع است.
