حمایت از بیماران مبتلا به سرطان بیماری سرطان استان قزوین

۷ مطلب با موضوع «آموزش مایکروسافت پروژه :: فعالیت ها» ثبت شده است

کارکردن با تقویم فعالیت ها

زمانبندی فعالیت های شما براساس مدت زمان ها، وابستگی ها و محدودیت ها خواهد بود. البته پارامتر دیگری که بر زمانبندی پروژه تاثیر می گذارد، تقویم پروژه می باشد. در صورتیکه تقویم پروژه شما دیکته کند که ساعت کاری از دوشنبه تا جمعه از ساعات 8 صبح تا 5 عصر باشد، زمانبندی نیز از آن تبعیت خواهد کرد.اگر منبعی به فعالیتی تخصیص داده شود که از شنبه تا یکشنبه از ساعت 9 صبح تا 9 شب کار کند، آنگاه فعالیت نیز بر همین اساس زمانبندی می شود. در حقیقت در این شرایط فعالیت بر طبق تقویم منبع تخصیصی به جای تقویم پروژه زمانبندی می شود. اما بعضی از اوقات شما فعالیتی دارید که باید متفاوت از زمان های کاری منعکس شده در تقویم پروژه یا تقویم منبع تخصیصی زمانبندی شود.

۱ نظر موافقین ۱ مخالفین ۰
Mahsa Montajabiha

مایل استون ها (ادامه)

چگونه می توان مایل استون هایی که دارای مدت زمان هستند را به صورت میله هایی در نمودار گانت چارت نشان داد؟

۰ نظر موافقین ۱ مخالفین ۰
Mahsa Montajabiha

مایل استون ها

شما می توانید برخی از فعالیت ها را به صورت مایل استون ها در برنامه پروژه خود پیاده نمایید. با برافراشتن پرچم مایل استون ها در پروژه خود و نمایش آن در نمودار گانت چارت، قادر خواهید بود تا زمان دست یابی به معیار های پروژه خود را مشاهده کنید.

۰ نظر موافقین ۱ مخالفین ۰
Mahsa Montajabiha

ایجاد کد های ساختار شکست کار

بسیاری از مدیران پروژه و سازمان ها از ساختار شکست کار به عنوان یک عنصر ضروری در متدلوژی مدیریت پروژه خود استفاده می کنند. مشابه آنچه که در ساختار پیکر بندی پروژه مشخص می شود، ساختار شکست کار WBS نیز یک نمای سلسله مراتبی از موارد تحویل شدنی می باشد، که دارای سطوح مختلف می باشد. هر سطح WBS با یک کد شناخته می شود. سطوح معرف فعالیت مادر، زیر فعالیت ها، بسته های کاری و موارد تحویل شدنی می باشد. و می توان لیست فعالیت ها را براساس WBS تعریف نمود.

۰ نظر موافقین ۱ مخالفین ۰
Mahsa Montajabiha

فعالیت های تکرار پذیر

در پروژه شما ممکن است فعالیت هایی موجود باشند که در فاصله های زمانی منظمی تکرار شوند. به طور مثال یکی از اعضا تیم شما باید اطلاعاتی خاصی را جمع آوری و گزارش آن را در اولین دوشنبه هر ماه ارائه دهد. به جای اینکه این فعالیت های مشابه را برای هر هفته و یا هر ماه وارد نمایید، بهتر است فعالیت از نوع تکرار پذیر در پروژه خود ایجاد کنید.

۰ نظر موافقین ۱ مخالفین ۰
Mahsa Montajabiha

ثبت فعالیت ها

مرحله وارد نمودن فعالیت ها در نرم افزار منطبق با تعریف فعالیت ها در فرآیند مدیریت پروژه می باشد. در حقیقت تیم برنامه ریزی، فعالیت ها را در راستای ایجاد اقلام تحویل شدنی و دست یابی به اهداف پروژه تعریف می کنند و البته تعریف فعالیت ها به کمک بیانیه حوزه و ساختار شکست کار انجام خواهد شد. اقلام تحویل شدنی که در ساختار شکست کار مشخص شده اند، به فعالیت های کوچکتر و جزئی تر تقسیم می شوند تا در این صورت بتوان آن ها را به راحتی مدیریت و کنترل نمود. در خیلی از سازمان ها متدولوژی مدیریت پروژه تاکید دارد که در ابتدا ساختار شکست کار تبیین و سپس لیست فعالیت ها ایجاد گردد. اما این دو مرحله ممکن است در سازمان های دیگر به طور همزمان انجام شود.

۰ نظر موافقین ۱ مخالفین ۰
Mahsa Montajabiha

تعریف فعالیت ها


بعد از ایجاد شالوده برنامه پروژه ی جدید خود که شامل تعیین تاریخ شروع، نوع زمانبندی و تقویم پروژه می باشد. حال نوبت به مرحله اصلی کار می رسد و آن هم وارد کردن فعالیت ها است. در حقیقت با وارد نمودن فعالیت هاف شما عناصر و سلسله مراتب ساختار شکست کار خود را در نمودار گانت منعکس می کنید.
۰ نظر موافقین ۱ مخالفین ۰
Mahsa Montajabiha