درصورتیکه پروژه ی خود را در زمان کوتاهی تسطیح نمودید و اکنون تمایل دارید تا کنترل بیشتری بر روی نحوه تسطیح منبع نرم افزار داشته باشید، آنگاه باید تنظیمات مربوط به Resource Leveling را تغییر دهید.
به جهت مشاهده معیارهایی که نرم افزار مایکروسافت
پروژه به هنگام تسطیح منبع استفاده می کند، پنجره Resource
Leveling را باز
نمایید. انواع مختلفی از تنظیمات تسطیح را در این پنجره می توانید پیاده نمایید.
در پست
ها ی پیشین در مورد رویکردهایی برای رفع Overallocation مطالبی مطرح شد. در صورتیکه پیاده کردن چنین
تغییراتی برای شما مشکل می باشد، نرم افزار مایکروسافت پروژه می تواند حجم کاری
منابع را برای شما متعادل نماید. این وِیژگی به کمک ابزار تسطیح منبع، تاخیر ها را
محاسبه می کند و در برنامه پروژه پیاده می کند و هم چنین فعالیت ها را Split می
کند. البته تمامی این تغییرات بر طبق تنظیماتی می باشد که شما در نرم افزار ثبت
کرده اید.
Splitting Tasks
بعضی
اوقات منابع احتیاج دارند تا انجام کار بر روی یک فعالیت را قطع نمایند و کار
برروی فعالیت دیگری را آغاز نمایند و سپس به فعالیت اول بازگردند.
از طریق نمای Teamplanner از Overallocations پیشگیری کنید.
در پست های پیشین استفاده از نمای Teamplanner برای بازبینی منابع Overallocated شرح داده شد و نحوه ی جابه جایی تخصیص ها به منابع دیگر و یا دوره های زمانی دیگر بیان شد.
تعیین ساعت های اضافه کاری برای رفع Overallocation
اغلب
اوقات نمی توان منابع Overallocated را با منابع دیگر جابه جا کرد و یا تاخیری را برای فعالیت درنظر
گرفت. در این شرایط تعیین ساعت های اضافه کاری ممکن است در این زمینه کمک نماید.
زمانیکه حجم کاری منبعی از ساعت های عادی تجاوز می کند، نرم افزار مایکروسافت
پروژه به طور اتوماتیک زمان اضافه کاری را برای آن در نظر نمی گیرد. در حقیقت شما
باید این نوع ساعات کاری را در نرم افزار لحاظ کنید.
ایجاد
تاخیر در فعالیت یا تخصیص مربوط به آن
برای حالت زمانبندی اتوماتیک، می توانید برای فعالیت با حتی تخصیص مربوط به آن
تاخیری را لحاظ کنید. این تاخیر به میزانی می باشد که منبع تخصیص داده شده زمان
لازم را برای انجام فعالیت به دست آورد.
بعضی
اوقات می توان تخصیص های منابع را جابه جا کرد تا مساله ی Overallocation
یا Underallocation حل گردد. در حقیقت این جا به جایی برای
زمانی مناسب است که منابع با مهارت ها و دسترس پذیری های مشابه در اختیار داشته
باشیم و شما می توانید از یکی از آنها برای انجام فعالیت به جای دیگری استفاده
کنید. در صورتیکه امکان افزودن و یا جا به جایی منابع وجود ندارد، آنگاه در این
شرایط می توان در انجام فعالیت تاخیر ایجاد کرد و یا زمان تخصیص منبع را به زمانی
دیگر موکول کرد تا منبع مورد نظر زمان کافی برای انجام کار بر روی فعالیت را داشته
باشد. البته می توان ساعت های اضافه کاری را برای دوره ی زمانی Overallocatrd
فعالیت در نظر بگیرید.
اگرچه
اکثر پروژه ها در ابتدا بر روی تاریخ اتمام یا بودجه تمرکز می کنند، اما بعضی از
انواع دیگر پروژه ها به محدودیت منبع
اولویت بیشتری می دهند. در حقیقت استفاده از منابع مهم ترین اولویت آنها در مدیریت
پروژه به شمار می آید. شما باید مطمئن شوید که تمام منابع به درستی استفاده شده
اند و به فعالیت های مناسب تخصیص داده شده اند و مانند کاتیون هایی عمل می کنند و
هرگونه مشکلات شما را حل می نمایند. شما همچنان باید توجه خود را به زمانبندی و
هزینه ها معطوف کنید، اما زمانبندی و هزینه های پروژه در اولویت دوم نسبت به مصرف
منبع قرار دارند.
