در این
مرحله شما قادر خواهید بود تا هزینه های منابع خود را در مقابل مقادیری که برای
منابع بودجه ای تعریف کردید، مقایسه نمایید و مشاهده کنید که در چه جایگاهی از نظر
برنامه ریزی هزینه قرار دارید.
در این
مرحله شما قادر خواهید بود تا هزینه های منابع خود را در مقابل مقادیری که برای
منابع بودجه ای تعریف کردید، مقایسه نمایید و مشاهده کنید که در چه جایگاهی از نظر
برنامه ریزی هزینه قرار دارید.
در
صورتیکه شما نگران هزینه های پروژه می باشید، احتمال دارد که با بودجه ای محدود
برای پروژه خود کار می کنید. ضروری است که هنگام برنامه ریزی و هم چنین اعمال
هزینه های پروژه، همواره به انواع مختلف بودجه ها توجه ویژه داشته باشید. در
صورتیکه بتوانید به راحتی بتوانید بودجه را در برابر هزینه های برنامه ریزی شده
پروژه مقایسه کنید، آنگاه احتمال دارد که اغلب اوقات پروژه را در غالب بودجه مجاز
هدایت کنید.
نرم افزار مایکروسافت پروژه می تواند به شما در برنامه ریزی، پیش بینی و ردیابی هزینه های مرتبط با اجرای پروژه کمک بسزایی باشد. بخش اعظم هزینه های شما توسط تخصیص منبع به فعالیت ها تولید می شوند و بخشی دیگر از هزینه ها اغلب به طور مستقیم به خود فعالیت مرتبط اند و مستقل از منابع تخصیص یافته می باشند. به جهت تنظیم برنامه پروژه که هزینه ها را نیز منعکس نماید، می توانید:
1- هزینه های واحد برای منابع کاری و مصرفی را وارد نمایید و این منابع را به فعالیت هایشان تخصیص دهید.
2- منابع هزینه ای ( مانند هزینه های سفر، اجاره تجهیزات، خرید نرم افزار یا تجهیزات، هزینه های دریافت مجوز ها و.....) را تعریف نمایید و به فعالیت های مرتبط تخصیص دهید.
3- هر گونه هزینه ثابت را برای فعالیت ها مشخص نمایید.
