در یک جهان کامل، شما حوزه ی پروژه ی خود
را تعریف می کنید، فعالیت ها را زمانبندی می کنید، منابع را تخصیص می دهید و به
همین سرعت طرح پروژه تکمیل خواهد شد و آماده برای اجرا می باشد. اما در واقعیت بعد
از اینکه فعالیت ها را زمانبندی نمودید و منابع را تخصیص دادید، معمولا احتیاج
دارید تا نتایج را بررسی نمایید و مشاهده کنید که آیا آنها با انتظارات و نیازهای
شما مطابقت دارند یا خیر؟
قبل از شروع آموزش مبحث مدیریت پروژه باید مطالبی در زمینه اصطلاحات مربوط به این حوزه ارائه شود. در این بخش پروژه به تفصیل تعریف خواهد شد. اما یک پروژه چیست؟؟ پروژه تلاشی موقتی می باشد که یک محصول، خدمت و یا نتیجه ای یکتا و منحصر به فرد را خلق می نماید.
شما جهت ایجاد اسناد متنی خود از نرم افزار Word Microsoft کمک می گیرید و یا برای محاسبه ی میزان فروش و دیگر داده های عددی خود از نرم افزار Microsoft Excle استفاده می کنید. در حقیقت این نرم افزار ها به شما کمک می کنند تا خروجی مطلوب خود را خلق نمایید. اما در مورد مایکروسافت پروژه موضوع کمی متفاوت تر می باشد. اگرچه این نرم افزار به شما کمک می کند که یک پروژه را برنامه ریزی نمایید اما پروژه ی واقعی توسط اعضا تیم شما اجرا می شود. آنها هستند که فعالیت ها را در راستای رسیدن به اهداف پروژه عملی می سازند. ردیابی و کنترل پروژه واقعی و اجرای پروژه بر مبنای نقشه راه تهیه شده، به شما به عنوان یک مدیر پروژه بستگی دارد.
