نرم افزار مایکروسافت پروژه یک برنامه ی قدرتمند
جهت برنامه ریزی و مدیریت تعدادی زیادی از پروژه ها می باشد. شاید بتوان از این
نرم افزار به عنوان یک دیتابیس نام برد که هزاران انواع داده مرتبط با نوع پروژه
شما را در خود نگه می دارد و به نمایش می گذارد. فعالیت ها، مدت زمان اجرای فعالیت ها،
ارتباطات ما بین فعالیت ها، منابع، تقویم ها، تخصیص ها، هزینه ها، دد لاین ها،
مایل استون ها شماری از انواع داده ها می باشند.
.
زیربنای دیتابیس مایکروسافت پروژه موتور زمان بندی نرم افزار می باشد که داده های ورودی پروژه ها را به اصطلاح، خورد می نمایید و نتایجی را که محاسبه کرده به شما نمایش می دهد. همانطور که در شکل زیر مشاهده می کنید. سپس شما می توانید این نتایج را به صورت نماهای مختلف نمایش دهید تا به راحتی برنامه ها و روند پیشرفت پروژه خود را آنالیز نمایید. در حقیقت این اطلاعات به شما کمک می کند تا در راستای موفقیت پروژه به موقع تصمیم گیری نمایید.
توانایی های نرم افزار از اعمال ددلاین و تعیین بودجه گرفته تا انتخاب صحیح منابع، به شما در افزایش بهره وری و دریافت نتایج ملموس تر در مدیریت پروژه ها کمک شایانی می کند. شما از طریق این نرم افراز می توانید :
1- برنامه های خود را با جزئیات مناسب طراحی نمایید و متناسب با زمینه کاری خود از سطوح جزئیات لازم بهره ببرید.
2-زمان بندی اتوماتیک و یا دستی را برای هر یک از فعالیت ها اعمال نمایید.
3-فعالیت ها، هزینه ها، منابع را مدیریت نمایید.
4-برنامه ی پروژه را در حین عمر آن مدیریت و ردیابی نمایید.
5-داده ها و گزارش های پروژه را با اعضای سازمان خود تبادل نمایید و بازخورد های لازم را دریافت نمایید و در عین حال اطلاعات ضروری پروژه را به اطلاع تیم خود و همچنین دیگر سهامداران برسانید.
6-چندین پروژه را همزمان به هم ارتباط دهید و آنها را مدیریت نمایید.
7-گزارش های مورد نیاز را برای اهداف و جلسات مختلف تهیه نمایید و یا می توانید نماهای مختلف را ویرایش نمایید و گزارش آنها را برای وب سایت اعضا تیم خود ارسال نمایید.
خانواده نرم افزار مایکروسافت پروژه
این نرم افزار به صورت دو نسخه برای کاربران فراهم شده است :1- نسخه استاندارد (Project Standard) 2-نسخه پیشرفته (Project Professional)
1- در نسخه استاندارد نرم افزار به صورت یک تسخه ی دستکتاپ پایه ای طراحی شده است. این نسخه تمام قابلیت های مورد نیاز برای مدیریت پروژه به طور انفرادی فراهم شده است که شامل :
· زمان بندی فعالیت ها
· مدیریت منابع
· ردیابی پروژه
· گزارش گیری
2- در نسخه پیشرفته تمام موارد نسخه ی قبل و چندین قابلیت جدید در نظر گرفته شده است. این نسخه شامل نمای برنامه ریز تیمی، توانایی نمایش فعالیت های غیر فعال در آنالیز What-if و قابلیت تبادل اطلاعات با مایکروسافت شرپوینت می باشد و از قابلیت همگام سازی با مایکروسافت سرور project Server و پروجکت وب Project Web App نیز برخوردار می باشد. در باره این دو نرم افزار در پست های بعدی به طور مفصل صحبت خواهیم کرد. در این نسخه مدیریت پروژه قادر خواهد بود تا دپارتمان های مختلف در یک سازمان را همراه و همگام سازد.
انتشار مطالب با ذکر منبع بلامانع است.
