تا به حال به این موضوع فکر کرده اید، که کوچکترین تغییری در یک فعالیت ممکن است تغییرات ناخواسته ای را در دیگر فعالیت های اطراف آن موجب شود. تنها با افزایش مدت زمان یک فعالیت و یا حتی تغییر یک لینک مابین فعالیت ها تغییرات غیره منتظره ای در سرتاسر پروژه ایجاد خواهد شد.

این تغییرات گسترده نه تنها برای فعالیت های حالت زمانبندی اتوماتیک بلکه برای انواع زمانبندی دستی نیز رخ می دهد. در هنگام اعمال تغییرات برای فعالیت ها با زمانبندی اتوماتیک نرم افزار مایکروسافت پروژه شرایطی را مهیا نموده است که اطلاعات مورد نیاز را به محض محاسبات مجدد وجوه زمانبندی در اختیار شما قرار می دهد، تا نحوه تفسیر تغییرات اعمالی را به درستی در راستای زمانبندی پروژه ارزیابی کنید. اما برای فعالیت هایی با زمانبندی دستی، زمانی که تغییراتی را در زمانبندی پروژه ثبت می کنید، نرم افزار تعارضی را که رخ می دهد و یا ابهاماتی که ممکن است مساله ساز شود را به اطلاع شما می رساند.

هایلایت کردن تغییرات و صفحه Task Inspector هر دو اطلاعاتی را فراهم می آورند که کمک بسزایی در راستای شناسایی تغییرات در زمانبندی می باشند و هم چنین راهنمای بسیار خوبی در گرفتن تصمیمات صحیح مربوط به پروژه می باشند. زمانی که شما  مدت زمان فعالیتی که در میان مجموعه ای از فعالیت ها با لینک FS قرار دارد را تغییر می دهید، این تغییر بر روی تاریخ های شروع و پایان تمام فعالیت های پس نیاز آن اثر می گذارد. به علاوه تغییرات دیگری مانند اصلاح لینک وابستگی ها و یا اعمال محدودیتی با تاریخ شروع نیز می توانند بر دیگر فعالیت های وابسته به آن نیز تاثیر بگذارد. مطمئن باشید که می توانید اثرات این گونه تغییرات را بر روی باقی زمانبندی پروژه خود به راحتی مشاهده نمایید و زیرا به طور پیش فرض سلول های تغییر یافته موقتا تغییر رنگ خواهند داد.

هایلایت شدن تغییرات تنها در نماهایی که حاوی صفحات می باشند، مانند Gantt Chart، یا Task Usage Form و ... نشان داده می شوند و نماهایی که تنها فعالیت را به صورت گرافیکی نشان می دهند مانند Network Diagram و یا Calendar قابلیت به تصویر کشیدن این گونه هایلایت ها را ندارند.

تغییر رنگ سلول ها در اثر اعمال تغییرات تا زمانیکه تغییر دیگری لحاظ و یا فایل پروژه را ذخیره نکنید، باقی خواهند ماند. به طور پیش فرض هایلایت شدن تغییرات به رنگ آبی کم رنگ می باشد.

برای تغییر این پیش فرض می توانید از طریق گام های زیر اقدام کنید:

1-     نمایی که قصد دارید رنگ هایلایت تغییرات آن را اصلاح کنید، انتخاب نمایید.

2-     از سربرگ Format در گروه Format بر روی Text Styles کلیک نمایید.


3-     در بخش Item to Change از منوی باز شده Changed Cells را انتخاب کنید.

4-     بخش Background color مربوط به انتخاب رنگ هایلایت تغییرات می باشد.

5-     جهت انتخاب الگوی خاصی برای هایلات تغییرات می توانید از بخش Background Pattern استفاده کنید.


در صورتیکه تمایل نداشته باشید از هایلایت تغییرات استفاده کنید می توانید گزینه ی مربوط به فعال یا غیر فعال کردن آن را به ریبون خود اضافه کنید. این گزینه به صورت Display Change Highlight در نوار ابزار Quick Access ظاهر می شود (همانطور که در تصویر زیر مشخص است).

با کلیک بر روی آن دیگر هایلایت شدن اثر تغییرات نمایش داده نمی شود و به راحتی با یک بار کلیک دیگر بر روی آن به حالت اولیه باز می گردد.

 

 

 

 

 

انتشار مطالب با ذکر منبع بلا مانع است.