زمانیکه شما یک منبع مصرفی را به فعالیتی تخصیص می دهید، در حقیقت منبع مصرفی را به فعالیت الصاق می کنید و سپس میزان مصرف برای تکمیل فعالیت را مشخص می سازید. همانند منابع کاری، اینجا نیز واحد اندازه گیری مطرح می شود تا مشخص شود چه مقدار از منبع برای انجام فعالیت در دسترس خواهد بود. برای منابع کاری این واحد اندازه گیری زمان بود، مانند تعداد ساعت یا تعداد روز . اما برای منابع مصرفی این واحد اندازه گیری به صورت کمیت مصرفی منبع مطرح خواهد شد. در حقیقت با تخصیص منبع مصرفی، شما باید کمیتی از منبع را مشخص کنید که در حین تکمیل فعالیت به مصرف خواهد رسید.

به طور مثال فرض کنید برای تکمیل فعالیت انجام کف پوش داخل ساختمان احتیاج به سرامیک دارید و به دلیل اینکه  واحد اندازه گیری سرامیک مترمربع می باشد. شما باید واحد منبع مصرفی خود را یا همان Material Label را در نمای Resource Sheet برای منبع مصرفی سرامیک متر مکعب تعریف نمایید. زمانیکه منبع خود را به فعالیتی تخصیص می دهید، آنگاه کافی است Assignments Units یا میزان مصرف را برای آن تنها 100 در نظر بگیرید که به طور اتوماتیک تبدیل به 100 متر مکعب خواهد شد. مثال های دیگری از واحدهای اندازه گیری منابع مصرفی یا Material Label عبارتند از تن، فوت، کارتن، لیتر، مترمکعب و..... می باشند که شما می توانید هر کدام از این موارد را به عنوان Material Label برای منبع مصرف خود تعریف کنید.

میزان مصرف این نوع منابع برای تکمیل فعالیت ها می تواند ثابت و یا متغیر باشد. یعنی در حقیقت اگر میزان مشابه از منابع مصرفی در طی 2 هفته و یا 2 روز مصرف شود، آنگاه این نوع منبع دارای واحدی ثابت خواهد بود. اما اگر با افزایش مدت زمان فعالیت میزان مصرف زیاد گردد و یا اگر با کم شدن مدت زمان مقدار مصرف نیز کاهش یابد، آنگاه گوییم که منابع مصرفی دارای میزان متغیر خواهند بود. برای مشخص کردن مصرف متغیر مواد اولیه باید در فیلد Assignments Units واحد را براساس زمان مورد نظر تعریف منید به طور مثال 1/week یا 3/day. این واحد ها توسط نرم افزار به همراه Material Label وارد شده در Resource Sheet ترجمه می شوند مانند 1ton/week یا 3meter/day. البته ممکن است تصور کنید یک منبع مصرفی به همراه نرخ مصرف متغیر را می توان در فیلد Material Label نمای Resource Sheet تعریف نمود. اما این گونه نمی باشد، چرا که شما می توانید هر گونه متنی را در فیلد Material Label وارد نمایید مانند yards/day. اما باید توجه داشته باشید که هنگام تخصیص منبع مصرفی به یک فعالیت محاسبات به صورت متغیر و براساس زمان انجام نخواهد گرفت. تنها راه مشخص نمودن نرخ مصرف متغیر برای این گونه منابع، تعریف واحد مصرف در فیلد Assignments Units در پنجره Assign Resources می باشد (به جای وارد نمودن آن در فیلد Material Label نمای Resource Sheet )

همانند قبل برای تخصیص منبع مصرفی به فعالیت ها باید :

1-     در نمای Gantt Chart فعالیت مورد نظر خود را انتخاب نمایید.

2-     از طریق سربرگ Resource در گروه Assignments بر روی دکمه Assign Resources کلیک نمایید.

3-     در پنجره باز شده باید نام منبع مصرفی خود را بیابید و سپس بر روی دکمه Assign در سمت راست پنجره کلیک نمایید. با این عمل نام منبع مصرفی انتخاب شده به ابتدای لیست منتقل می شود و در فیلد Units به طور پیش فرض واحد 1 ثبت شده است. البته می توانید از طریق گزینه Filter By پنجره Assign Resources لیست منابع را براساس منابع مصرفی Resources_ Material فیلتر نمایید تا پیدا کردن این منابع برا تخصیص راحت تر گردد.


4-     میزان مصرف مورد نظر خود را در فیلد Units به مقدار دلخواه تغییر دهید. با ثبت عدد مورد نظر خود، واحد اندازه گیری که در فیلد Material Label نمای Resource Sheet تعریف نمودید، در کنار عدد ظاهر خواهد شد. به طور مثال 3ton

5-     در صورت نیاز می توانید در فیلد Units میزان واحد مصرفی خود را با نرخ متغیر ثبت نمایید. در حقیقت در این فیلد باید بعد از عدد مقدار مصرف علامت Slash را تایپ نمایید و سپس مخفف دوره زمانی را وارد کنید. مانند 3/d، آنگاه نرم افزار به طور اتوماتیک واحد اندازه گیری که در فیلد Material Label وارد نمودید را به آن اضافه می کند و در نهایت به صورت 3ton/day نمایش داده خواهد شد.


6-     برای تخصیص منبع بعدی کافی است آن را از لیست منابع بیابید و گام های فوق را تکرار نمایید. قابل توجه است که تخصیص منابع کاری و منابع مصرفی در عملیاتی مشابه انجام می پذیرد.

7-     برای تخصیص منابع به دیگر فعالیت های پروژه احتیاجی نیست که پنجره Assign Resources بسته گردد. بلکه کافی است فعالیت های دیگر را از نمای گانت چارت انتخاب و مجدد به پنجره Assign Resources مراجعه نمایید.

 

 

 

 

انتشار مطالب با ذکر منبع بلا مانع است.