فرض کنید بعضی از منابع کاری در اول فروردین ماه با افزایش 5 درصدی نرخ پرداخت روبه رو هستند و یا شاید در قرارداد یکی از منابع مصرفی تخفیفی برای ماه اول مصرف قید شده باشد و سپس هزینه ها برای ماههای بعدی به حالت معمولی باز می گردد. به عنوان مثالی دیگر شاید مشاوری یک نرخ پرداخت برای یک نوع کار و نرخ دیگری برای نوع دیگری کار در نظر دارد. شما می توانید هزینه های مختلف را برای زمان های مختلف با استفاده از جداول نرخ هزینه تعیین نمایید.

برای تعیین هزینه های مختلف برای یک منبع کافی است:

1-     در نمای Resource Sheet، منبعی را انتخاب نمایید که نرخ پرداخت های متنوعی دارد. این نوع منبع می تواند از نوع کاری و یا مصرفی باشد.

2-     از سربرگ Resource و گروه Properties بر روی دکمه Information کلیک نمایید تا پنجره Resource Information باز گردد. البته این پنجره از طریق دو بار کلیک بر روی منبع انتخابی باز خواهد شد.

3-     در پنجره باز شده سربرگ Costs را انتخاب نمایید.

4-     در جدول Cost Rate، 5 سربرگ مشاهده می کنید. در سربرگ A این جدول هزینه های مربوط به نرخ پرداخت استاندار، اضافه کاری و نرخ هزینه هر بار مصرف که در حال حاضر در نمای Resource Sheet وارد نمودید، قابل مشاهده است. توجه داشته باشید که فیلد Effective Day این ردیف حاوی سه نقطه و غیر قابل تغییر می باشد.


5-     برای مشخص نمودن تغییری در نرخ پرداخت در یک دوره ی زمانی دیگر و محیط سربرگ A، کافی است بر روی اولین ردیف خالی در این جدول کلیک نمایید و در فیلد Effective Day تاریخی را که تغییر در هزینه روی می دهد را وارد نمایید و سپس فیلدهای مرتبط با نرخ پرداخت استاندارد، اضافه کاری و هزینه هر بار مصرف را وارد نمایید.

6-     برای مشخص نمودن هزینه های متنوع برای انواع مختلف فعالیت ها، می توانید در سربرگ های دیگر هزینه های مرتبط را به همین ترتیب وارد نمایید. به طور مثال سربرگ B را همانند سربرگ A تکمیل نمایید، آنگاه زمانی که این منبع را به فعالیتی تخصیص دادید که از نرخ های مختلف پرداخت استفاده می نماید، می توانید مشخص نمایید که این تخصیص از کدام جدول هزینه تبعیت نماید.

نکته:

در صورتیکه درصدی از نرخ پرداخت در تاریخی معین تاثیر می گذارد، می توانید برای نرم افزار تعریف نمایید تا محاسبات را براساس نرخ جدید انجام دهد. در حقیقت بعد از وارد کردن تاریخ موثر در فیلد Effective  Day می توانید در فیلد های Std. Rate، Ovt. Rate و هم چنین Cost/Use را به صورت درصد تغییر وارد نمایید. به طور مثال +10% یا -15% بنابراین نرخ واقعی که نمایش داده خواهد شد به سرعت محاسبه و در فیلد مربوطه وارد خواهد شد.

به طور پیش فرض سربرگ A جدول نرخ هزینه به تمام تخصیص منابع تعلق می گیرد و آنچه که در نمای Resource Sheetوجود دارد را نمایش می دهد. در صورتیکه نرخ هزینه های مختلفی را در جداول B,C,… برای طبق بندی های دیگر هزینه تعیین نموده اید، آنگاه می توانید در سطح تخصیص مشخص نمایید که کدام نوع جدول نرخ هزینه را استفاده کنید. برای این کار بعد از تخصیص منبع مورد نظر به فعالیت در یکی از دو نمای Usage قرار بگیرید و بر روی تخصیصی که تمایل دارید نرخ های هزینه مختلفی را برای آن داشته باشید، دو بار کلیک نمایید. سپس پنجره Assign Information  باز خواهد شد. در این پنجره  یکی از دو سربرگ General یا Tracking را انتخاب نمایید. سپس در بخش Cost Rate Table از منوی باز شده می توانید نوع جدول نرخ هزینه آن را انتخاب نمایید.

مشکلی که در این بخش وجود دارد این است که شما نمی توانید توضیحی برای جداول مختلف نرخ هزینه در نظر بگیرید تا یادآوری نماید که کدام نوع برای هر تخصیص می تواند استفاده شود. به علت این محدودیت شما می توانید یادداشتی Note را به منبع الصاق نمایید و موارد استفاده از انواع مختلف جداول نرخ هزینه را در آن شرح دهید. برای این کار بایدبعد از انتخاب منبع بر روی آن راست کلیک نموده و از منوی باز شده Note را انتخاب نمایید یا از پنجره Resource Information سربرگ Note را انتخاب نمایید.


 

 

 

انتشار مطالب با ذکر منبع بلا مانع است.