ایجاد تاخیر در فعالیت یا تخصیص مربوط به آن

برای حالت زمانبندی اتوماتیک، می توانید برای فعالیت با حتی تخصیص مربوط به آن تاخیری را لحاظ کنید. این تاخیر به میزانی می باشد که منبع تخصیص داده شده زمان لازم را برای انجام فعالیت به دست آورد.

Leveling Delay: این نوع تاخیر مربوط به فعالیت می باشد. در حقیقت مدت زمانی می باشد که باید از زمان شروع فعالیت گذشته باشد تا کار بر روی فعالیت آغاز گردد. توجه داشته باشید این تاخیر مربوط به فعالیت ها با زمانبندی اتوماتیک می باشد. البته این تاخیر برای تمام تخصیص های فعالیت در نظر گرفته خواهد شد. Leveling Delay می تواند به طور اتوماتیک محاسبه گردد و توسط ابزار Leveling ( تسطیح منبع) نرم افزار مایکروسافت پروژه به فعالیت افزوده گردد. نکته قابل توجه تفاوت میان Lag Time و Task Delay می باشد. در حقیقت Lag time مدت زمانی است که فعالیت بعد از پایان فعالیت پیش نیاز آن باید منتظر بماند. ( بسته به نوع ارتباطات مابین فعالیت ).

Assignment Delay: این نوع تاخیر زمانی می باشد که باید از زمان شروع فعالیت گذشته باشد تا تاریخ شروع تخصیص آغاز گردد. در حقیقت این نوع تاخیر تنها مربوط به یکی از تخصیص منبع فعالیت می باشد.

به علت اینکه بهینه ترین حالت ایجاد تاخیر در زمان شناوری فعالیت می باشد. بنابراین بهتر است، فعالیت ها و یا تخصیص را با توجه به میزان شناوری آنها بررسی نمایید و تاخیر مورد نظر را اعمال کنید. در غیر این صورت شما باید تاریخ اتمام فعالیت را جابه جا کنید ( در مورد فعالیت های بحرانی منجر به جابه جایی تاریخ اتمام پروژه خواهد شد).

شاید بهترین راه بررسی همزمان منابع Overallocated و شناوری ها استفاده از نمای Resource Allocation می باشد. همانطور که قبلا هم ذکر شد، این نما حاوی دو نمای Resource Usage و Leveling Gantt می باشد. اگر در نمای Leveling Gantt جدول Schedule را از طریق دکمه Table در سربرگ View فعال نمایید، آنگاه می توانید در نمای Leveling Gantt شناوری های آزاد و کل را مشاهده کنید. در چنین شرایطی اگر از طریق نمای فوقانی یعنی Resource Usage بر روی نام منبع مورد نظر خود و یا حتی تخصیص مربوط به آن کلیک نمایید، آنگاه در نمایی پایینی یعنی Leveling Gantt میزان شناوری آن قابل بررسی و بازبینی می باشد.


بعد از اینکه فعالیت های مناسب برای رفع مشکل Overallocation را پیدا کردید، آنگاه می توانید Leveling Delay را برای آنها در نظر بگیرید:

1-     با قرار گرفتن در نمای Resource Allocation بر روی صفحه زیرین این نما یعنی Leveling Gantt کلیک نمایید.

2-     از طریق سربرگ View و گروه Data بر روی دکمه Table کلیک نمایید. آنگاه از منوی باز شده More Tables را انتخاب نمایید. در پنجره More Tables جدول ِDelay را انتخاب نمایید.





3-     در صفحه بالایی یعنی Resource Usage بر روی یکی از منابعی که به رنگ قرمز نمایش داده شده ، کلیک نمایید. ( یعنی منابع Overallocated).

4-     در صفحه ی پایینی یعنی Leveling Gantt می توانید در فیلد Leveling Delay مقدار تاخیر مورد نیاز برای تسطیح منابع Overallocated را وارد نمایید.



در صورتیکه تمایل داشته باشید که برای تنها یکی از تخصیص های مربوط به فعالیت، تاخیری لحاظ کنید، آنگاه باید از Assignment Delay به جای Leveling Delay استفاده نمایید. بنابراین:

1-     در نمای Resource allocation قرار بگیرید و در صفحه ی بالایی نما یعنی Resource Usage کلیک نمایید.

2-     در این نما ستون Assignment Delay را از طریق سربرگ Format اضافه کنید/

3-     در فیلد Assignment Delay مقدار تاخیر مورد نظر خود را وارد نمایید، این تاخیر مشخص می کند که بعد از آغاز فعالیت منبع به چه میزانی باید قبل از شروع به کار بر روی فعالیت تخصیصیافته صبر نماید.

 

 

 

 

انتشار مطالب با ذکر منبع بلا مانع است.