از طریق نمای Teamplanner از Overallocations پیشگیری کنید.
در پست های پیشین استفاده از نمای Teamplanner برای بازبینی منابع Overallocated شرح داده شد و نحوه ی جابه جایی تخصیص ها به منابع دیگر و یا دوره های زمانی دیگر بیان شد.
البته از این نما می توانید برای پیشگیری از Overallocation نیز استفاده کنید. این نما در حالت Prevent Overallocation تخصیصی را که منجر به Overallocation شده را به تاریخی منتقل می کند. در این تاریخ منبع مورد نظر زمان کافی برای کار روی فعالیت را خواهد داشت. این ویژگی را به صورت تسطیح سبک نیز معرفی می کنند. چرا که نرم افزار از همین اولویت در هنگام تسطیح منبع استفاده می نماید. برای استفاده از حالت Prevent Overallocation می توانید:
1. در نمای Team Planner قرار بگیرید، همانطور که مشاهده می کنید، تمامی تخصیص های Overallocated به رنگ قرمز نمایش داده شده اند.
از طریق سربرگ Format و گروه Schedule بر روی Prevent Overallocation کلیک نمایید. که منجر به تغییر رنگ آن خواهد
شد و نشان می دهد که نمای Team Planner در حالت Prevent Overallocation می باشد. این ابزار فعالیت ها با هر دو حالت
زمانبندی اتوماتیک و دستی را در نظر می گیرد و هر دو را زمانبندی مجدد می کند و
تاخیر تسطیح را برای آنها لحاظ می کند.
2.
سپس تمامی فعالیت هایی که منجر به Overallocation
شده اند، به تاریخی دیگر مجددا زمانبندی می شوند. این تاریخ زمانی است که منبع
تخصیصی آن ها زمان کافی برای انجام کار را دارا می باشد.
3. زمانبندی مجدد تخصیص ها را بازبینی نمایید تا تغییرات ایجاد شده را تائید نمایید. در صورتیکه تمایل داشته باشید، تخصیص ها را جابه جا کنید، باید مجددا دکمه ی Prevent Overallocation را خاموش نمایید.
4. قبل از ترک نمای Team Planner مطمئن شوید که دکمه ی Prevent Overallocation را غیر فعال کرده باشید. ( از طریق سربرگ Format گروه Schedule و دکمه Prevent Overallocation). در حقیقت این ابزار می تواند منجر به زمانبندی های ناخواسته ای گردد که بازگشت به زمانبندی قبلی می تواند بسیار مشکل شود.
تا زمانیکه شما حالت Prevent Overallocation را فعال نگه دارید، به محض اینکه در نمای Team Planne قرار بگیرید، نرم افزار مجددا فعالیت ها را به طور اتوماتیک زمانبندی می کند تا هیچ گونه Overallocation وجود نداشته باشند. اگرچه این زمانبندی مجدد تنها زمانی رخ می دهد که در نمای Team Planner قرار بگیرید. در صورتیکه این نوع زمانبندی مورد تائید شما نباشد، به سختی می توانید آن را به حالت اولیه برگردانید. در حقیقت می توانید از طریق دکمه Undo این تغییرات را خنثی کنید، اما به محض اینکه در این نما قرار بگیرید. زمانبندی مجدد فعالیت ها رخ می دهد.
قابل توجه است که اگر زمانبندی ناخواسته ای رخ دهد، در چنین شرایطی شما ابتدا حالت Prevent Overallocation را خاموش می کنید و سپس از ابزار Undo نرم افزار برای بازگشت تغییرات استفاده می کنید. اما اولین تغییری که ابزار Undo نرم افزار انجام می دهد، فعال کردن Prevent Overallocation می باشد. از این طریق شما تنها در یک چرخه ای قرار خواهید گرفت و باید تغییرات زمانبندی را به طور دستی تغییر دهید. بنابراین توجه داشته باشید که قبل از ترک نمای Team Planner حتما حالت Prevent Overallocation را غیر فعال نمایید.
