درصورتیکه پروژه ی خود را در زمان کوتاهی تسطیح نمودید و اکنون تمایل دارید تا کنترل بیشتری بر روی نحوه تسطیح منبع نرم افزار داشته باشید، آنگاه باید تنظیمات مربوط به Resource Leveling را تغییر دهید.

 به جهت مشاهده معیارهایی که نرم افزار مایکروسافت پروژه به هنگام تسطیح منبع استفاده می کند، پنجره Resource Leveling را باز نمایید. انواع مختلفی از تنظیمات تسطیح را در این پنجره می توانید پیاده نمایید.

این تنظیمات نحوه ی جابه جایی فعالیت ها را به هنگام استفاده از ابزار Prevent Overallocation نمای Team Planner نیز کنترل می نماید. به جهت ثبت تنظیمات تسطیح منبع می توانید گام های زیر را طی کنید:

1-     از طریق سربرگ Resource و گروه Level بر روی Leveling Option کلیک نمایید.


2-     هر گونه تغییراتی که منعکس کننده، تمایلات شما برای تسطیح منبع می باشد را می توانید از طریق این پنجره لحاظ کنید. بدون توجه به اینکه کدامیک از فعالیت ها و یا منابع انتخاب شده اند، تمامی Overallocation در سرتاسر پروژه از طریق این تنظیمات تسطیح می شوند.



در ادامه مفاهیم مربوط به هر کدام یک از تنظیمات پنجره Resource Level مطرح خواهد شد.

 

1-     Calculate Automatically or Manually

در بخش Leveling Calculations مطمئن شوید که گزینه Manual انتخاب شده باشد. این تنظیم مشخص می کند که منابع تنها زمانی مورد تسطیح قرار می گیرند که شما یکی از دستور های تسطیح منبع که در پست پیشین مطرح شد را اجرا نمایید.

اگر تمایل داشته باشید تا نرم افزار تسطیح منبع را هر زمان که تغییری در زمانبندی اعمال می کنید، انجام دهد،  گزینه Automatic را انتخاب نمایید. اگر چه آگاه باشید که این نوع انتخاب می تواند سرعت عملیات نرم افزار مایکروسافت پروژه را کند نماید. بنابراین انتخاب این گزینه توصیه نمی شود. در صورتیکه این گزینه را انتخاب نمودید، آنگاه باید گزینه Clear Leveling Values   ….. را غیر فعال نمایید.

 

2-     Leveling Time Period

در صورتیکه منابع حتی یک دقیقه بیشتر از حداکثر زمان در دسترس زمانبندی شوند، در نرم افزار به صورت Overallocated شناخته می شوند. شما می توانید دوره زمانی را که ابزار تسطیح منبع لحاظ می کند، از طریق گزینه Look For Overallction on a….. تعیین نمایید. به طور پیش فرض دوره زمانی Day By Day انتخاب شده است. بنابراین اگر منابع به میزان یک دقیقه در طول روز Overallocated باشند، آنگاه از طریق نرم افزار تسطیح می شوند. اگر شما زمان تسطیح منبع را به هفته تغییر دهید، منابعی که بیشتر از زمان هفتگی آنها دچار تخصیص بیش از حد باشند، برای تسطیح منبع انتخاب خواهند شد.

اگر تنظیمات تسطیح منبع را به Week By Week تغییر دهید، آنگاه تنها منابعی که دارای 40 ساعت کار می باشند، برای تسطیح در نظر گرفته می شوند. بنابراین اگر به این منبع 14 ساعت در روز فعالیت تخصیص داده شود، به علت اینکه زمان کاری تخصیصی آن کمتر از 40 ساعت می باشد، برای تسطیح منبع در نظر گرفته نخواهد شد.

 

3-     Clear Leveling

گزینه Clear Leveling Value ….. به طور پیش فرض انتخاب شده است. این تنظیم مشخص می کند، هر گونه تاخیری که قبلا در نتیجه تسطیح و یا لحاظ کردن Leveling Delay ثبت شده است، پیش از اجرای عملیات تسطیح بعدی پاک خواهند شد. دکمه Clear Leveling در سربرگ Resource دقیقا همین عملیات را انجام می دهد. از گزینه پنجره Resource Leveling استفاده کنید، اگر تمایل دارید مجددا تسطیحی انجام دهید. اگر تصمیم ندارید که هم اکنون تسطیحی انجام دهید، اما می خواهید تا تمام تاخیر ها را از برنامه پروژه خود حذف کنید، از دکمه Clear Leveling استفاده کنید. اگر این دکمه غیر فعال باشد، نشان می دهد که هیچ گونه تاخیری در برنامه پروژه برای پاک کردن وجود ندارد.  مقادیر Leveling Delay که به طور دستی در نرم افزار ثبت کردید، همواره باقی می مانند، اگر گزینه Clear Leveling Value ….. غیرفعال باشد.

 

4-     Level Certain Task or the Entire Project

Leveling Range مشخص می کند تنها فعالیت هایی که در این رنج تاریخی قرار می گیرند، برای تسطیح انتخاب می شوند. زمانیکه پروژه در یک دوره زمانی طولانی قرار دارد و یا تحت تاثیر تغییرات بسیاری قرار می گیرد، این گزینه می تواند بسیار کارا باشد. اما گزینه پیش فرض Level Entire Project می باشد، که تمام فعالیت های پروژه را تحت تاثیر قرار می دهد.

 

 

ادامه دارد.....

 

 

   کانال تلگرام آموزش مایکروسافت پروژه