چه زمانی باید یک فعالیت Fixed Unit باشد؟

زمانیکه شما منبعی را به فعالیتی تخصیص می دهید، آنگاه میزان واحد تخصیصی را نیز در فیلد Unit پنجره Assign Resource وارد می کنید. در صورتیکه این تخصیصی غیر از 100 درصد باشد، در کنار میله ی فعالیت در مقیاس زمانی نمای Gantt Chart نمایش داده خواهد شد. حالت Fixed Unit به زمانبندی نرم افزار دیکته می کند که درصد واحد تخصیصی (Assignment Unit) باید در یک تخصیص ثابت بماند. حتی اگر میزان حجم کاری یا مدت زمان فعالیتی تغییر یابد.

این حالت به طور پیش فرض برای تمام فعالیت ها اعمال می شود، چرا که با اکثریت فعالیت های پروژه سازگار است. اگر شما مدت زمان فعالیتی را افزایش دهید، نرم افزار نباید شما را مجبور کند که منبعی دیگر به فعالیت تخصیص دهید و یا با افزایش مدت زمان فعالیت نباید شما را مجبور کند که منبعی با واحد تخصیصی 50 درصد، به میزان 100 درصد در پروژه کار نماید.

تغییرات برای فعالیتی با نوع Fixed Unit نتایج زیر را به همراه دارد:

1.       اگر میزان Units را تغییر دهید، آنگاه مدت زمان نیز تغییر می کند و حجم کاری ثابت می ماند.

2.       اگر میزان حجم کاری را اصلاح کنید، آنگاه مدت زمان نیز متعاقب آن تغییر می کند. ولی Units یعنی واحد های تخصیصی ثابت می ماند. چرا که فعالیت از نوع Fixed Unit می باشد.

3.       اگر مدت زمان فعالیتی را اصلاح نمایید، آنگاه حجم کاری نیز متعاقب آن تغییر می کند. اماUnits  یعنی واحد های تخصیصی به علت نوع فعالیت ثابت باقی می ماند.

اگر اولویت شما ثابت ماندن واحد های تخصیصی می باشد، آنگاه می توانید برای فعالیت حالت Fixed Unit را وضع نمایید.

 

چه زمانی باید فعالیتی دارای حالت Fixed Work باشد؟

زمانیکه منبعی را به یک فعالیت تخصیص می دهید، مدت زمان فعالیت به حجم کاری ترجمه می شود. در چنین حالتی می توانید، میزان حجم کاری را در یکی از دو نمای Task Usage و یا Resource Usage مشاهده نمایید. فعالیت هایی با نوع Fixed Work به موتور زمانبندی نرم افزار دیکته می کنند که حجم کاری یک تخصیص باید بدون توجه به تغییرات مدت زمان یا واحد های تخصیص، کاملا ثابت باقی بماند.

تغییراتی را که بر روی یک فعالیت Fixed Work اعمال می کنید، نتایج زیر را در بر خواهد داشت:

1.       اگر شما واحد های تخصیصی را اصلاح نمایید، آنگاه مدت زمان نیز تغییر خواهد کرد، در حالیکه حجم کاری به علت نوع فعالیت ثابت خواهد ماند.

2.       در صورتیکه حجم کاری را اصلاح نمایید آنگاه مدت نیز تغییر خواهد کرد و واحد های تخصیصی بدون تغییر باقی خواهند ماند.

3.       در صورتیکه مدت زمان را اصلاح کنید، براساس نوع فعالیت که Fixed Work می باشد، واحد های تخصیصی دستخوش تغییر می شوند. در حالیکه حجم کاری ثابت باقی می ماند.

بنابراین در صورتیکه اولویت برای فعالیت عدم تغییر حجم کاری می باشد، آنگاه باید نوع آن را Fixed Work انتخاب نمایید. در چنین شرایطی تغییرات واحد های تخصیصی و مدت زمان برای زمانبندی پروژه مناسب می باشد.

چه زمانی باید یک فعالیت از نوع Fixed Duration  باشد؟

زمانیکه فعالیتی را ایجاد می کنید، مدت زمانی را در فیلد Duration نمای Gantt Chart منظور می نمایید. سپس میله ی فعالیت در نمای  Gantt Chart به اندازه ی مدت زمان تعیین شده رسم خواهد. فعالیت از نوع Fixed Duration به نرم افزار دیکته می کند که مدت زمان فعالیت باید بدون توجه به اصلاحات واحدهای تخصیصی و حجم کاری ثابت باقی بماند. تغییرات برای فعالیت هایی از نوع نتایج زیر را در برخواهد داشت:

1.       در صورتیکه واحد های تخصیصی را اصلاح نمایید، آنگاه حجم کاری نیز تغییر خواهد کرد. در حالیکه به Fixed Duration بودن فعالیت، مدت زمان ثابت باقی خواهد ماند.

2.       اگر حجم کاری را تغییر دهید، آنگاه با تغییر واحد های تخصیصی نیز روبه رو خواهید شد. چرا که فعالیت از نوع Fixed Duration  می باشد.

3.       اگر مدت زمان را تغییر دهید، حجم کاری نیز دستخوش تغییر خواهد شد. در حالیکه واحد های تخصیصی ثابت خواهد ماند.

همانند گذشته اگر اولویت زمانبندی شما ثابت ماندن، مدت زمان فعالیت می باشد و تغییرات حجم کاری و واحدهای تخصیصی مشکلی نداشته باشد، آنگاه می توان این نوع فعالیت را انتخاب نمود.

ادامه دارد.........

 

 

انتشار مطالب با ذکر منبع بلا مانع است.