زمانیکه
تاریخ های شروع و پایان واقعی را برای فعالیت ها وارد می کنید، بهتر است. تاریخ
اتمام پروژه را نیز بررسی نمایید (خصوصا در مورد فعالیت های بحرانی). چنانچه یک
تاریخ شروع واقعی را وارد می نمایید، تاریخ شروع زمانبندی شده فعالیت به جهت تطبیق
با آن نیز تغییر می کند. به همین ترتیب اگر تاریخ پایان واقعی را وارد می کنید،
تاریخ پایان زمانبندی شده نیز تغییر می کند. البته تمامی فعالیت های پس نیاز نیز
مجددا زمانبندی خواهند شد.
برای وارد کردن تاریخ های شروع و پایان واقعی فعالیت ها باید:
1- در نمای Gantt Chart یا Tracking Gantt، فعالیت ( یا فعالیت های مورد نظر) خود را انتخاب کنید.
2-
از طریق سربرگ Task و گروه Schedule بر روی دکمه Mark On
Task کلیک
نمایید. سپس Update Task را انتخاب نمایید.
3-
در پنجره Update Task در زیر بخش Actual مقدار تاریخ شروع را در باکس Start و یا
تاریخ پایان را در باکس Finish وارد نمایید.
همانطور که قبلا هم ذکر شد، زمانیکه تاریخ های واقعی را ثبت می کنید، تاریخ های زمانبندی شده به جهت تطبیق با این تاریخ تغییر خواهند کرد. در حقیقت باید بدانید که تمامی فعالیت ها پس نیاز نیز تغییر خواهند کرد، بنابراین باید توجه زیادی را به فعالیت بحرانی داشته باشید. در صورتیکه تمایل داشته باشید تاریخ های شروع و پایان زمانبندی شده را با تاریخ های واقعی مقایسه کنید، قبل از اعمال هر گونه به روزرسانی باید یک برنامه Baseline یا Interim ذخیره نمایید.
از طریق Baseline نه
تنها قادر خواهید بود تا تاریخ های شروع و پایان اولیه را ذخیره کنید، بلکه از این
طریق می توانید تفاوت های مابین اطلاعات اولیه و زمانبندی شده واقعی را محاسبه نمایید.
این تفاوت ها در فیلد Variance ذخیره خواهد شد. این فیلد تا زمانیکه یک مجموعه Baseline ذخیره
نکنید و مقادیر پیشرفت فعالیت ها را ثبت نکنید، بدون تغییر باقی خواهند ماند.
