ایجاد تقویم مبنای جدید

در صورتیکه تمایل داشته باشید تقوبم کاری متناسب با شرایط متداول خود برای پروژه به کار ببرید و یا تقویم جداگانه ای برای منابع و یا فعالیت ها در نظر بگیرید، آنگاه بهتر است که خود تقویم جدیدی را برای پروژه ایجاد کنید.

اضافه نمودن تعطیلات و روزهای خاص به تقویم مبنا

شما می توانید تعطیلات و روزهای خاصی را به تقویم مبنای پروژه خود اضافه کنید. این روزهای خاص ممکن است تعطیلات رسمی و غیر رسمی محیط کاری شما باشند و یا حتی ممکن است در این روز ها به دلایل مختلفی چون جلسات هفتگی ساعت کاری پروژه کمتر گردد. این روز ها می توانند تنها یک بار به وقوع بپیوندند و یا حتی با الگویی خاص در طول مدت اجرای پروژه تکرار شوند. به طور مثال اگر شما برنامه ای برای مدت سه سال را طرح ریزی نموده اید، می توانید تعطیلات نوروز را به تقویم مبنای خود به عنوان روزهای خاص اضافه نمایید. و یا اگر شما بدانید که به طور مثال در اولین شنبه ی هر ماه از ساعت 8 الی 10 صبح عملا هیچ کاری بر روی پروژه به علت جلسات ماهانه تیم کاری انجام نمی شود، می توان این استثناها  را در تقویم مبنا اعمال نمود. 

ایجاد هفته کاری متفاوت

پروژه شما ممکن است در دوره خاصی، احتیاج به زمان های کاری متفاوتی داشته باشد که به طور موقتی باید در زمانبندی پروژه لحاظ گردد. به طور مثال یک شرکت ساختمانی را در نظر بگیرید که تصمیم گرفته تا نمای بیرونی پروژه ی ساختمانی خود را تا قبل از زمستان به پایان برساند. بنابراین این شرکت باید زمانبندی این بخش از پروژه ی خود را تا قبل از زمستان تسریع ببخشد.

شما هر تعداد هفته کاری جدید می توانید به تقویم مبنا اضافه کنید تا مطمئن شوید زمانبندی نرم افزار شرایط کاری شما را منعکس می کند.

اصلاح تقویم مبنا

ممکن است این سوال مطرح شود که چه طور می توان تقویم مبنا را با روزها و زمان های کاری سازمان خود تطبیق داد؟ در این پست به اصلاح تقویم مبنا خواهیم پرداخت. در حقیقت شما می توانید تقویم پروژه خود را براساس زمان های کاری نرمال و همچنین زمان های بیکاری تیم خود تغییر دهد. شما قادر خواهید بود تمام تعطیلات رسمی را به تقویم اضافه نمایید و تعطیلاتی که به طور استثنا  به وقوع می پیوندند را نیز در تقویم مبنا در نظر بگیرید.

انتخاب تقویم مبنای پروژه

با استفاده از تقویم پروژه شما قادر خواهید بود، روزها و زمان های کاری را برای پروژه و فعالیت ها تعریف نمایید. البته تقویم پروژه به عنوان یک تقویم پیش فرض برای منابع کاری پروژه شما نیز در نظر گرفته خواهد شد. در حقیقت تقویم پروژه نشان می دهد که چه زمانی سازمان شما بر روی پروژه کار می کند و چه زمانی کاری انجام نمی دهد. از این طریق شما می توانید یکی از اصول بنیادی برای زمانبندی فعالیت ها را وضع نمایید.

نحوه ی زمانبندی پروژه

قلب مدبریت پروژه برنامه ریزی پروژه می باشد. به همین علت پروسه ی برنامه ریزی برای یک پروژه جدید به حجم کاری قابل توجهی احتیاج دارد. اما بعد از اتمام این مرحله شما قادر خواهید برنامه پروژه خود را از طریق نرم افزار مایکروسافت پروژه پیاده نمایید.

 در مرحله ای اول باید یک فایل جدید در نرم افزار ایجاد نمایید. این فایل را می توانید از فایل های ذخیره شده در حافظه کامپیوتر ایجاد نمایید یا از Template  هایی که خود شرکت مایکروسافت فراهم نموده است. در قدم بعد باید نحوه ی زمانبندی نرم افزار برای پروژه را مشخص نمایید. در حقیقت اولین تصمیم شما مربوط به زمانبندی در این مرحله گرفته می شود.

معرفی نرم افزار مایکروسافت پروژه

 

نرم افزار مایکروسافت پروژه یک برنامه­ ی قدرتمند جهت برنامه­ ریزی و مدیریت تعدادی زیادی از پروژه­ ها می باشد. شاید بتوان از این نرم­ افزار به عنوان یک دیتابیس نام برد که هزاران انواع داده مرتبط با نوع پروژه شما را در خود نگه می­ دارد و به نمایش می­ گذارد. فعالیت­ ها، مدت زمان اجرای فعالیت­ ها، ارتباطات ما بین فعالیت­ ها، منابع، تقویم­ ها، تخصیص­ ها، هزینه­ ها، دد لاین­ ها، مایل استون­ ها شماری از انواع داده­ ها می­ باشند.

.