یکی از رویکردهای پیچیده به روزرسانی اطلاعات پیشرفت واقعی پروژه، وارد کردن حجم کاری تکمیل شده و حجم کاری باقیمانده از طریق دوره های زمانی می باشد. این روش ها احتیاج به سطح جزئیات بالایی خواهد داشت، چرا که اطلاعات در مورد تخصیص ها وارد می شوند ( نه یک فعالیت به طور کلی) و هم چنین اطلاعات به صورت حجم کاری در یک روز ثبت خواهند شد.

برای وارد کردن حجم کاری واقعی و باقیمانده در محیط مقیاس زمانی نمای Task Usage، گام های زیر را می توانید طی کنید:

1-     در نمای Task Usage قرار بگیرید.

2-     از طریق سربرگ Format و گروه Details گزینه Actual Work را انتخاب نمایید. محیط مقیاس زمانی نما به گونه ای تغییر می کند که شامل ردیف Act. Work گردد  و در پایین ردیف Work (حجم کاری زمانبندی شده) جای می گیرد.


3-     در فیلد Act. Work برای هر کدام از تخصیص ها در روز مشخص، مقدار حجم کاری واقعی را وارد نمایید.


4-     در صورتیکه تمایل داشته باشید که این مقدار را برای دوره ی زمانی متفاوتی (مانند ساعت، هفته یا ماه) وارد نمایید، کافی است بزرگنمایی Zoom نرم افزار را تغییر دهید.

توجه داشته باشید که این رویکرد جزء سخت ترین روش های به روز رسانی پیشرفت پروژه محسوب می شود.


   کانال تلگرام آموزش مایکروسافت پروژه