در صورتیکه منابع به فعالیت ها تخصیص داده شده باشند، آنگاه می توان اطلاعات پیشرفت پروژه را براساس حجم کاری فعالیت ها یا تخصیص ها به روز رسانی نمود. توجه داشته باشید، حجم کاری در برنامه پروژه وجود نخواهد داشت، مگر اینکه منابع به فعالیت ها تخصیص داده شوند. بنابراین مدت زمان فعالیت ها به صورت حجم کاری تخصیص ها تفسیر خواهند شد.

استفاده از حجم کاری برای به روز رسانی پیشرفت پروژه می تواند بسیار دقیق تر از به روز رسانی از طریق درصد تکمیل یا مدت زمان واقعی باشد. روش های ردیابی حجم کاری به صورت سریع ترین، ساده ترین تا پیچیده ترین طبقه بندی شده است. توجه داشته باشید، روش دقیق و کامل به روز رسانی پیشرفت پروژه روشی است که همواره شامل وارد نمودن تاریخ شروع واقعی، حجم کاری تکمیل شده واقعی و حجم کاری باقیمانده باشد.

 

وارد کردن درصد تکمیل حجم کاری

چنانچه منابع انسانی به فعالیت ها تخصیص داده شده باشند، آنگاه می توانید گزارش درصد تکمیل حجم کاری آنها را در نرم افزار ثبت نمایید. توجه داشته باشید، فیلد حجم کاری تنها زمانی حاوی اطلاعات خواهد بود که منابع به فعالیت ها تخصیص داده شوند. درصورتیکه تمایل داشته باشید درصد تکمیل را برای یک فعالیت ( نه یک تخصیص) را ثبت نمایید، آنگاه کافی است:

1-     در نمایی مانند Tracking Gantt و یا Task Usage قرار بگیرید.

2-     از طریق سربرگ View و گروه Data جدول Work را برای نما فعلی انتخاب کنید.


3-     مقدار درصد تکمیل حجم کاری را در فیلد % Wo Complete برای فعالیت های مورد نظر وارد نمایید.

4-     برای بدست آوردن نتایج بهتری از پیشرفت پروژه، مقادیر فیلد تاریخ شروع واقعی Actual Start Date را نیز تکمیل نمایید.


گام های زیر را برای وارد کردن درصد حجم کاری یک تخصیص می توانید طی کنید:

1-     از طریق سربرگ View نمای Task Usage را فعال نمایید.

2-     نام منبعی که تمایل دارید درصد تکمیل حجم کاری آن را به روز رسانی نمایید، انتخاب کنید.

3-     با دو بار کلیک بر روی آن پنجره Assignment Information را باز نمایید.

4-     در این پنجره سربرگ Tracking را انتخاب کنید.

5-     در باکس Actual Start  تاریخی که کار بر روی تخصیص آغاز شده را وارد نمایید.

6-     در باکس % Wo Complete مقدار درصد تکمیل برای این تخصیص را وارد نمایید.


 


   کانال تلگرام آموزش مایکروسافت پروژه